Лист Міністерства освіти і науки України від 16.05.2023 №4/1536-23 «Про замовлення та виготовлення документів про загальну середню освіту»
АЛГОРИТМ ДІЙ ПРИ ОФОРМЛЕННІ ДУБЛІКАТА ДОКУМЕНТА ЗАКЛАДІВ ЗАГАЛЬНОЇ СЕРЕДНЬОЇ ОСВІТИ
Заклад освіти надає відділу освіти у трьох примірниках:
- копію картки первинного документа (за наявності);
- лист-клопотання з поясненням причин, чому не може бути надана копія картки первинного документа у разі її відсутності;
- копію заяви власника про виготовлення дубліката;
- підтвердження підтвердження на замовлення дубліката;
- довідку про закінчення заявником закладу освіти;
- завірену власником копію першої сторінки паспорта заявника;
- у разі зміни прізвища/статі – копію свідоцтва про шлюб/розірвання шлюбу/копію документа органу реєстрації актів громадянського стану про зміну статі;
- завірену копію сторінок книги обліку і видачі документів про здобуття загальної середньої освіти та обліку додатків до них, срібних і золотих медалей, на яких зроблено відповідний запис, що засвідчує факт отримання заявником картки документа, та титульної сторінки книги (журналу);
- копії документів про реорганізацію/зміну назви закладу освіти, якщо такі зміни відбулись з моменту видачі оригіналу документа, завірені директором закладу, або архівну довідку;
- копію квитанції про оплату послуг з виготовлення дубліката документа;
- копію оголошення у друкованих засобах масової інформації, завірену директором закладу;
- копію наказу про виготовлення дубліката, завірену директором закладу.